Pemeriksaan Keimigrasian Kantor Imigrasi Bengkulu pada Embarkasi Calon Jemaah Haji Tahun 2018

Tahun 2018 Bandara Fatmawati Soekarno Bengkulu ditunjuk sebagai salah satu Bandara Embarkasi Haji Antara. Calon Jemaah Haji dari Provinsi Bengkulu tergabung dalam kloter 6 sampai 10 Embarkasi Haji Padang. Kantor Imigrasi Bengkulu turut memberi andil dalam pelaksanaan Embarkasi tersebut karena proses pemeriksaan keimigrasian untuk keberangkatan keluar dari wilayah Indonesia sudah dilaksanakan di Bengkulu.

Sebanyak 12 Pejabat Imigrasi dan Petugas Imigrasi dari Kantor Imigrasi Bengkulu yang bertugas untuk melaksanakan pemeriksaan keimigrasian untuk pelayanan kegiatan Embarkasi tersebut. Pemeriksaan keimigrasian berupa pemeriksaan dokumen Paspor dan pemegangnya, pemeriksaan cekal,  entry/perekaman data Calon Jemaah Haji ke dalam aplikasi Border Control Management (BCM), peneraan Cap Keberangkatan pada dokumen Paspor, dan pengawalan petugas Imigrasi mulai dari asrama haji ketika CHJ naik bis menuju Bandara Fatmawati Soekarno sampai di pesawat. Pelaksanaan pemeriksaan keimigrasian berlangsung selama 5 hari mulai dari tanggal 22 Agustus 2018 sampai 27 Agustus 2018. Total yang diberangkatkan dari Bandara Fatmawati Soekarno Bengkulu berjumlah 1647 orang, terdiri dari 1616 orang Calon Jamaah Haji dan 31 orang PPIH.

Penerbangan dari Bandara Fatmawati Soekarno Bengkulu ke Bandara Internasional Minangkabau Padang sudah merupakan penerbangan internasional, sehingga selain CJH dan PPIH yang bertugas menyertai CJH , tidak diperbolehkan ada penumpang lain dalam penerbangan tersebut. Penerbangan tersebut menggunakan pesawat Lion Air, dan di Bandara Internasional Minangkabau, JCH dari Provinsi Bengkulu akan transit karena akan ganti pesawat menuju ke Medinah dengan menggunakan pesawat Garuda.

Inovasi Informasi Keimigrasian di Kantor Imigrasi Bengkulu Melalui WhatsApp Gateway

Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, Kantor Imigrasi Bengkulu telah membangun suatu aplikasi dalam mendukung pelayanan publik dalam hal kenyamanan, transparansi dan kemudahan dalam memperoleh informasi pelayanan keimigrasian. Sebelumnya ada layanan SMS Gateway di nomor 08117323666 yang memudahkan masyarakat dapat memperoleh informasi tentang layanan paspor seperti alur permohonan, syarat, biaya, waktu dan bisa menyampaikan saran dan pengaduan melalui SMS Gateway tersebut.

Dan sebagai pengembangannya untuk lebih mempercepat lagi penyampaian informasi ke masyarakat, saat ini Kantor Imigrasi Bengkulu membuat aplikasi WhatsApp Gateway tetap di nomor 08117323666 yang akan memberikan informasi secara otomatis dan cepat ke pemohon ketika permohonan paspornya sudah selesai dan paspor sudah dapat diambil di Kantor Imigrasi Bengkulu. Layanan WhatsApp Gateway ini juga menjadi wadah komunikasi yang cepat bagi masyarakat untuk memperolah informasi layanan keimigrasian, cukup dengan mengetik kata kunci tertentu dan mengirimkan ke nomor WhatsApp Gateway :  08117323666.

Kata kunci :

PASPOR(spasi)NOMOR PERMOHONAN

PASPOR(spasi)SYARAT

PASPOR(spasi)BIAYA

PASPOR(spasi)WAKTU

SARAN(spasi)SARAN/KRITIK/PENGADUAN

ITAS(spasi)SYARAT

ITAS(spasi)BIAYA

ITAP(spasi)SYARAT

ITAP(spasi)BIAYA

Pembentukan, Pengukuhan dan Rapat Koordinasi Tim PORA Tingkat Kecamatan di Kabupaten Bengkulu Utara

Salah satu fungsi keimigrasian adalah pengawasan keimigrasian terhadap keberadaan dan kegiatan orang asing di wilayah Indonesia, dan untuk melaksanakan fungsi tersebut maka sesuai amanat UU Nomor 6 Tahun 2011 tentang Keimigrasian, bahwa untuk melaksanakan kegiatan pengawasan keimigrasian terhadap kegiatan orang asing di wilayah Indonesia, Menteri dalam hal ini menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang hukum dan hak asasi manusia, membentuk Tim Pengawasan Orang Asing (Tim PORA) yang anggotanya terdiri atas badan atau instansi pemerintah terkait, baik di pusat maupun di daerah (kabupaten/kota dan kecamatan).

Untuk itu pada tanggal 19 Juli 2018 Kantor Imigrasi Bengkulu yang wilayah kerjanya sangat luas meliputi seluruh Provinsi Bengkulu, melaksanakan kegiatan Pembentukan dan Pengukuhan Tim PORA sekaligus Rapat Koordinasi Tim PORA Tingkat Kecamatan se Kabupaten Bengkulu Utara, kegiatan dilaksanakan di Aula Kantor Bupati Bengkulu Utara. Kegiatan dihadiri oleh Kepala Divisi Keimigrasian Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Bengkulu ibu Esti Winahyu Nurhandayani, S.Pd., M.Pd., Kepala Kantor Imigrasi Kelas I Bengkulu bapak Rafli, SH., Asisten Bidang Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Bengkulu Utara bapak Drs. Eddy Subroto, Kepala Kesbangpol Kabupaten Bengkulu Utara bapak Mukaddas, pejabat dari institusi terkait yaitu dari POLRI, TNI, Kejaksaan, Kementerian Agama, Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil, KUA dan Camat se Kabupaten Bengkulu Utara, serta Pejabat Imigrasi dari Divisi Keimigrasian  Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Bengkulu dan Kantor Imigrasi Kelas I Bengkulu. Kegiatan pengukuhan ditandai dengan pemakaian secara simbolis baju rompi Tim PORA oleh Kepala Divisi Keimigrasian Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Bengkulu dan Asisten Bidang Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Bengkulu Utara kepada perwakilan anggota Tim PORA, kemudian diikuti oleh seluruh anggota Tim PORA yang hadir.

Kegiatan Rapat Koordinasi Tim Pora dipimpin oleh Kepala Kantor Imigrasi Kelas I Bengkulu, membahas isu-isu terkini terkait kegiatan orang asing dan menyampaikan keadaan data-data orang asing yang ada di Bengkulu Utara. Masing-masing peserta menyampaikan masukan dan pendapat terkait efektifnya pelaksanaan tugas dan fungsi Tim PORA, diskusi dan tukar menukar pendapat dan informasi. Kemudian disepakati untuk membentuk wadah media komunikasi tukar menukar informasi di antara anggota Tim PORA yaitu akan dibentuk WA Grup untuk Tim PORA Tingkat Kecamatan se Kabupaten Bengkulu.

Rapat Dalam Kantor Monitoring dan Evaluasi Capaian Kinerja Semester I Tahun Anggaran 2018 Kantor Imigrasi Bengkulu

Senin 16 Juli 2018 Kantor Imigrasi Kelas I Bengkulu mengadakan Rapat Dalam Kantor Monitoring dan Evaluasi Capaian Kinerja Semester I Tahun Anggaran 2018 Kantor Imigrasi Kelas I Bengkulu. Rapat Dalam Kantor yang dimulai pada pukul 16.00 WIB hingga pukul 19.00 WIB terssebut dibuka oleh Bapak Ilham Djaya, Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Bengkulu (Kakanwil). Dalam arahannya Kakanwil mengapresiasi capaian kinerja semester I Kantor Imigrasi Kelas I Bengkulu, dan tetap mengingatkan tentang serapan anggaran belanja modal yang masih perlu diperhatikan. Dalam Rapat ini ikut juga Kepala Divisi Administrasi memberi arahan mengenai Indikator Kinerja Utama (IKU) dan bagaimana memahaminya, sehingga seluruh rujuan RKAKL adalah merujuk pada IKU yang ada pada Direktorat Jenderal Imigrasi.

Berdasarkan capaian kinerja semester I tahun anggaran 2018 Kantor Imigrasi Kelas I Bengkulu tersebut dapat menjadi motivasi bersama untuk meningkatkan kinerja. Selain itu, orientasi dalam capaian kinerja tidak hanya merujuk pada orientasi penyerapan anggaran melainkan juga bagaiamana capaian output/outcome yang dapat dicapai. Selain itu berkaitan dengan komitmen dari Kantor Imigrasi Kelas I Bengkulu atas status Satker yang memiliki status Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBK/WBBM) agar Kantor Imigrasi Kelas I Bengkulu bisa selalu menjaga integritasnya dalam bekerja karena capaian kinerja merujuk pada kepuasan masyarakat akan pelayanan Kantor Imigrasi Kelas I Bengkulu.

 

Press Release Kantor Imigrasi Kelas I Bengkulu

Selasa 17 Juli 2018 Kantor Imigrasi Kelas I Bengkulu mengadakan Press Release kepada awak media yang ada di bengkulu, baik media cetak, elektronik maupun online. Hadir sebagai narasumber pada kegiatan tersebut adalah Kepala Bidang Intelijen Penindakan Informasi dan Sarana Komunikasi Divisi Keimigrasian Kanwil Kemenkumham Bengkulu bapak Iwan Ramandhy, SH.MM., Kepala Seksi Informasi dan Sarana Komunikasi Keimigrasian Kantor Imigrasi Kelas I Bengkulu bapak Markus Lenggo Rindingpadang, SH., Kepala Sub Bidang Intelijen dan Penindakan Keimigrasian Divisi Keimigrasian Kanwil Kemenkumham Bengkulu bapak Adi Rusiadi KurniawanSH. dan Kepala Seksi Pengawasan dan Penindakan Keimigrasian Kantor Imigrasi Kelas I Bengkulu bapak Agus Ruhadi, SH.MH. Press Release yang dilaksanakan di Media Center Kantor Imigrasi Kelas I Bengkulu ini memberikan semua informasi tentang pelayanan keimigrasian seperti  Penerbitan Paspor, perpanjangan Izin Tinggal WNA, pemeriksaan keimigrasian di Tempat Pemeriksaan Imigrasi Pulau Baai, pengawasan orang asing, keberadaan orang asing, sarana/prasana pendukung/inovasi pelayanan yang telah dibangun oleh Kantor Imigrasi Bengkulu. Juga disampaikan informasi tentang pelaksanaan Embarkasi Calon Jemaah Haji Provinsi Bengkulu Tahun 2018 yang akan dilaksanakan di Bandara Fatmawati Soekarno Bengkulu yang tahun ini ditunjuk sebagai salah satu Bandara Embarkasi Haji Antara.

Rapat Koordinasi Embarkasi/Debarkasi Calon Jemaah Haji 2018

Rabu 11 Juli 2018, Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Bengkulu melalui Divisi Imigrasi mengadakan Rapat Koordinasi (Rakor) pelaksanaan Embarkasi/Debarkasi Calon Jemaah Haji 2018. Rapat koordinasi dibuka dengan kata sambutan oleh Kepala Divisi Imigrasi Kanwil Kemenkumham Bengkulu. Rakor ini juga dihadiri oleh Kantor Imigrasi Kelas I Bengkulu, Pemprov. Bengkulu, Pihak Bandara, Kementerian Agama, Air Lines, Avsec membahas bagaimana mekanisme pemberangkatan dan kedatangan Calon Jemaah Haji.

Dalam Rakor tersebut Kantor Imigrasi Kelas I Bengkulu melalui Kasi Lantaskim menjelaskan bagaimana SOP imigrasi pada saat Embarkasi/Debarkasi Calon Jemaah Haji seperti yang tertuang dalam Pasal 20 Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2011. Lebih lanjut dalam rapat ini, Pemprov. Bengkulu menerangkan bahwa sebagai pemerintah daerah ikut memfasilitasi penyediaan transportasi bus dan pesawat terbang. Pada saat pemberangkatan kloter 1 nanti akan ada acara pelepasan yang dihadiri oleh Gubernur Bengkulu beserta Pejabat dari Kementerian Agama.

                                                          

Koordinasi juga melibatkan Pihak Bandara Fatmawati Soekarno, dimana pihak bandara menjelaskan tentang peraturan hak akses masuk di area khusus dan petugas imigrasi bisa mengawal sampai di pintu pesawat. Berhubungan dengan pemeriksaan keimigrasian  Pihak bandara juga menginginkan adanya koordinasi yang intens dengan pihak Imigrasi, pemeriksaan harus cepat karena rentang waktu untuk penerbangan antara kloter hanya 30 menit. Khusus untuk acara pelepasan Calon Jemaah Haji, pihak bandara menghimbau agar acara tersebut dilaksanakan di Asrama Haji.

Kepala Kantor Imigrasi Kelas I Bengkulu juga menjelaskan bahwa setiap bus akan diberikan Imigration Clearence dan tidak diadakan lagi pemeriksaan paspor di pintu pesawat. dan Kakanim juga menghimbau agar setiap pihak dapat melaksanakan kegiatan sesuai tugas dan fungsi masing-masing. Sedangkan dari pihak Kementerian Agama menjelaskan bahwa adanya perubahan jadwal yaitu menjadi 2 penerbangan dan untuk masuk ke asrama haji harus memiliki hak akses berupa Pas Masuk asrama  haji serta adanya rencana pihak Imigrasi Arab Saudi yang bertujuan untuk pengambilan data biometri.

                                                          

Sebelum menutup Rakor Embarkasi/Debarkasi Calon Jemaah Haji ini, Kepala Divisi Keimigrasian menekankan bahwa apabila proses pemeriksaan keimigrasian telah selesai maka agar petugas tidak menunda dan segera menyerahkan paspor.

Monitoring Dan Evaluasi Capaian Kinerja Semester I Kantor Imigrasi Kelas I Bengkulu

Selasa 10 juli 2018 bertempat di aula Kantor Imigrasi Kelas I Bengkulu, Kepala Divisi Keimigrasian Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Bengkulu (Kadiv Im), Ibu Esti Wihahyu N memberikan pengarahan terkait Monitoring dan Evaluasi Kinerja Kantor Imigrasi Kelas I bengkulu. Dalam pengarahan yang didampingi oleh Kepala Kantor Imigrasi Kelas I Bengkulu (Kakanim) dan Kepala Bidang InteldakSisinfokim Kanwil Kemenkumham Bengkulu (Kabid) tersebut, Ibu Kadiv mengapresiasi capaian target kinerja yang telah terlampaui oleh Kantor Imigrasi Kelas I Bengkulu dan telah terlaksananya sharing data serta pengarsipan dengan baik.

                                                         

Kemudian dalam kegiatan Monitoring dan Evaluasi Capaian Kinerja Semeseter I ini Ibu Kadiv menghimbau agar ASN Kantor Imigrasi terus meningkatkan kemampuan kompetensi, dapat menguasai tugas dan fungsinya masing-masing serta peraturan-peraturan. ASN juga harus mengetahui dan menguasai aplikasi-aplikasi terbaru dan Kantor Imigrasi Kelas I Bengkulu agar memiliki Media Center sebagai sumber informasi keimigrasian serta aktif di website dan media sosial pendukung lainnya.  Selanjutnya dalam arahannya Ibu Kadiv juga mengingatkan ASN Kantor Imigrasi Kelas I bengkulu agar selalu fleksibel, yaitu dapat bekerja secara teori di dalam kantor dan dapat juga bekerja di luar kantor/lapangan serta agar tetap menjadi ASN yang berintegritas yang mewujudkan Wilayah Bebas Korupsi.

Terkait telah terlampauinya target kinerja pada Semester I, diharapkan agar Kantor Imigrasi Kelas I Bengkulu tetap melaksanakan semua target kinerja yang telah ditetapkan. Dalam arahan ini juga ditekankan oleh Ibu Kadiv bahwa Imigrasi mempunyai peran penting dalam pelaksanaan Embarkasi Haji, khususnya Embarkasi Haji Provinsi Bengkulu. Bersamaan dengan arahan dari Ibu Kadiv, Kepala Kantor Imigrasi Kelas I Bengkulu juga mengaskan bahwa Kantor Imigrasi Kelas I Bengkulu akan mengawal jemaah haji sampai ke pintu pesawat terbang. Selain itu Kakanim juga menyerukan tentang Strategi komunikasi yang akan dilaksanakan berupa Press Release dan tentang pembentukan Tim PORA Kecamatan di Kabupaten Bengkulu Utara.

Masih dalam kegiatan yang sama, Kabid InteldakSisinfokim juga memberikan arahan tentang sinergitas antara Divisi Keimigrasian dengan Kantor Imigrasi dan pentingnya pelaksanaan kegiatan yang membutuhkan sinergitas seperti Razia/Operasi Gabungan.

                                                         

 

 

Rekonsiliasi Laporan Keuangan Semester I Tahun 2018 Kanwil Kemenkumham Bengkulu

Bengkulu 09 Juli 2018, Kepala Kantor Imigrasi Kelas I Bengkulu menghadiri kegiatan Rekonsiliasi Laporan Keuangan Semester I Tahun Anggaran 2018. Kegiatan tersebut dilaksanakan di Aula lantai 2 Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Bengkulu dan dihadiri oleh Operator BMN di Jajaran Pemasyarakatan, Imigrasi dan Kantor Wilayah. Adapun rangkaian kegiatan dimulai pada pukul 13.00 WIB.

Rekonsiliasi ini diharapkan dapat mempercepat penyelesaian penyusunan laporan keuangan di lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Bengkulu dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik. Tata kelola yang baik merupakan wujud dari tujuan dari Kementerian Hukum dan HAM berdasarkan slogan “Kami PASTI (Kami Profesional, Akuntabel, Sinergi, Transparan, dan Inovatif).